Prompt, Projekt, Custom GPT, Gem, Skill, Agent. Wer sich ein wenig mit KI beschäftigt, stolpert ständig über neue Begriffe und jedes Tool nennt ähnliche Dinge anders. Das ist verwirrend, weil dahinter eigentlich eine einfache Idee steckt: Die KI soll über ein einzelnes Gespräch hinaus wissen, wer du bist, was du anbietest, wie du schreibst und wie bestimmte Aufgaben bei dir ablaufen.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Prompt gilt für ein Gespräch, ein Projekt für alle Chats darin.
- Custom GPTs in ChatGPT und Gems in Gemini sind feste Anleitungen für eine klar umrissene Aufgabe.
- Ein Skill ist in Claude eine Anleitung, die Claude bei passenden Aufgaben selbst lädt.
- Eine KI-Arbeitsumgebung für Selbständige hat vier Bausteine: Business, Schreibstimme, feste Abläufe und Fachwissen.
- Der einfachste Einstieg ist die Schreibstimme.
Warum muss ich der KI jedes Mal alles neu erklären?
Du musst der KI alles neu erklären, weil ein einzelner Chat ohne feste Anweisungen und Dateien nicht weiss, wer du bist und was du anbietest. Ohne feste Umgebung sieht die Arbeit mit KI oft so aus: Man öffnet einen neuen Chat, erklärt kurz das eigene Angebot, die Zielgruppe und den gewünschten Ton und bekommt einen passablen Text. Beim nächsten Mal beginnt alles wieder von vorne. Mit der Zeit sammeln sich Prompts in Notizdokumenten, die man hin und her kopiert.
Eine Arbeitsumgebung löst das. Das Wissen über dein Business liegt einmal sauber beschrieben bereit und die KI greift bei jeder Aufgabe darauf zurück.
Was ist der Unterschied zwischen Prompt, Projekt, Custom GPT, Gem und Skill?
Der Unterschied liegt in der Reichweite: Ein Prompt gilt für ein Gespräch, ein Projekt für alle Chats darin, GPT und Gem sind feste Anleitungen für eine Aufgabe und ein Skill wird bei passenden Aufgaben geladen.
| Begriff | Tool | Was es ist |
|---|---|---|
| Prompt | alle Tools | Die Anweisung in einem einzelnen Chat. Sie gilt nur für dieses Gespräch. |
| Projekt | Claude, ChatGPT | Ein Bereich mit eigenen Anweisungen und Dateien. Alle Chats darin kennen dieses Wissen. |
| Custom GPT | ChatGPT | Feste Anweisungen für eine klar umrissene Aufgabe, die man gezielt öffnet. |
| Gem | Gemini | Feste Anweisungen für eine klar umrissene Aufgabe, die man gezielt öffnet. |
| Skill | Claude | Ein Paket aus einer Anleitung und bei Bedarf weiteren Dateien. Claude lädt es, wenn eine Aufgabe dazu passt, zum Beispiel beim Schreiben eines Newsletters. |
Die Namen unterscheiden sich, das Prinzip ist überall ähnlich. Was du einmal gut beschrieben hast, lässt sich auch in ein anderes Tool mitnehmen.
Gems und eigene GPTs sind gerade im Umbruch. Google wandelt die Gems ab dem 17. November 2026 automatisch in Skills um. Eigene GPTs laufen am 11. Dezember 2026 aus und lassen sich vorher selbst in ein Plugin übertragen, in dem die Anweisungen als Skill weiterleben. Was in den Anweisungen steht, bleibt also wertvoll, auch wenn sich die Hülle ändert.
Was braucht eine KI-Arbeitsumgebung für Selbständige?
Eine KI-Arbeitsumgebung für Selbständige braucht vier Bausteine: das Wissen über dein Business, deine Schreibstimme, feste Abläufe und dein Fachwissen. Jeder Baustein funktioniert auch allein.
- Das Business: Angebote, Zielgruppe, Preise, Haltung und die Begriffe, die du verwendest oder bewusst meidest.
- Die Schreibstimme: ein Regelwerk dazu, wie deine Texte klingen. Mehr dazu steht im Artikel Mit KI schreiben, ohne dass es nach KI klingt.
- Feste Abläufe: wiederkehrende Aufgaben Schritt für Schritt beschrieben, etwa für den Newsletter, einen Blogartikel oder neue Unterlagen.
- Fachwissen: eigene Konzepte, Modelle und Quellen, auf die sich Texte stützen sollen.
Nicht alles muss sofort da sein. Jeder Baustein funktioniert auch allein.
Wie sieht eine KI-Arbeitsumgebung in der Praxis aus?
In der Praxis ist eine KI-Arbeitsumgebung ein Projekt in Claude, ChatGPT oder Gemini, in dem deine Schreibstimme, dein Business-Wissen und feste Abläufe liegen. Die KI greift bei jeder Aufgabe darauf zurück.
Auf goniboller.ch begleite ich Eltern und arbeite dafür mit einer eigenen Arbeitsumgebung in Claude. Darin gibt es ein Regelwerk für meine Schreibstimme, ein Business-Gedächtnis und feste Abläufe für Blog, Newsletter und Printables. Das Business-Gedächtnis hält meinen Plan und meine Entscheidungen fest, damit ich nicht bei jeder strategischen Frage von vorne anfange.
Wie das Ergebnis klingt, zeigen die Texte auf goniboller.ch.
Für eine Therapeutin kann das zum Beispiel so aussehen: ein Projekt für die Praxis mit Angeboten, Haltung und Fachbegriffen, ein Skill für den Newsletter und einer für die Antwort auf Erstanfragen. Klientendaten bleiben dabei draussen. Die Arbeitsumgebung kennt die Praxis, nicht die Menschen, die dort begleitet werden.
Wie pflege ich eine KI-Arbeitsumgebung?
Eine KI-Arbeitsumgebung pflegst du, indem du die Regeln nachführst, sobald sich ein Angebot, ein Ablauf oder das Tool ändert. Eine Arbeitsumgebung ist nie ganz fertig. Angebote ändern sich, neue Abläufe kommen dazu und die Tools selbst entwickeln sich laufend weiter. Es lohnt sich deshalb, Regeln kurz und verständlich zu halten und sie nachzuführen, sobald sich etwas ändert.
Womit fange ich bei einer KI-Arbeitsumgebung an?
Ein guter Einstieg ist die Schreibstimme, weil jeder Text davon profitiert. Danach folgt ein erster fester Ablauf für die Aufgabe, die dich am meisten Zeit kostet. Einen Überblick, wofür sich KI im Alltag von Selbständigen eignet und wo sie nichts verloren hat, gibt der Artikel KI im Coaching und in der Beratung.
Das eigene Stimmprofil kannst du im Kurs Deine Schreibstimme als Skill selbst aufbauen oder mit persönlicher Begleitung. Was würdest du deiner KI als Erstes beibringen?
Häufige Fragen
Was ist ein Skill in Claude?
Ein Paket aus einer Anleitung und bei Bedarf weiteren Dateien. Claude lädt es von selbst, wenn eine Aufgabe dazu passt, etwa beim Schreiben eines Newsletters.
Was ist der Unterschied zwischen einem Custom GPT und einem Gem?
Kein grundsätzlicher. Beides sind feste Anweisungen für eine Aufgabe, das eine in ChatGPT, das andere in Gemini.
Kann ich meine KI-Arbeitsumgebung in ein anderes Tool mitnehmen?
Ja, weil die Inhalte Texte sind. Was einmal gut beschrieben ist, lässt sich als Projekt, GPT, Gem oder Skill einsetzen.
